PROJEKTASSISTENZ / TEAM-ASSISTENZ (W/M/D)
PROJEKTASSISTENZ / TEAM-ASSISTENZ (W/M/D)
AUSSCHREIBUNG
IM FACHSPEZIFISCHEN BEREICH SIND DAS UNTER ANDEREM:
- Projektassistenz für laufende Bauprojekte (z.B. Terminkoordination, Ablaufpläne),
- Administrative Unterstützung der Ingenieur*innen im Büro,
- Erstellung von Projektunterlagen (Leistungsverzeichnisse, Preisspiegel, Protokolle, etc.),
- Überprüfung und Anpassung erstellter Dokumente und ausgehenden Schriftverkehr,
- Kaufmännische Prüfung von Projektrechnungen und Nachträgen bauausführender Unternehmen, Pflege der Kostenverfolgung,
- Organisation von Besprechungen inkl. Versand der Einladungen über Outlook.
FÜR DIE ALLGEMEINE BÜRO-ORGANISATION:
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen,
- Ablage-E-Mail Projektteam, Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u. a. Posteingang, Postausgang und -umlauf, Ablage und Wiedervorlage,
- Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen,
- Durchführung von Bestellungen für den allgemeinen Verbrauch,
- Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen,
- Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung,
- Kundenakquise für neue Projekte,
- Projekt-Controlling,
- Kapazitäten-Planung,
- Bereitschaft zur Mobilität.
GESUCHTE FÄHIGKEITEN:
WEITERE FOLGENDE KENNTNISSE SIND VON VORTEIL:
BENEFITS:
TÄTIGKEITSORT:
ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
Ihr Kontakt in Hamburg:
Bewerbungen richten Sie bitte an Herrn Sahak
